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企业采用ERP系统的优势在哪?

发布时间:2022-01-07 09:21:35

企业的最终目标是盈利,为了能够更好地提高企业的经济效益,需要从成本、运作和销售3个渠道入手进行全过程管控。企业资源计划(EnterpriseResourcesPlanning,ERP)系统综合利用信息技术与先进管理思想,从供应链范围优化企业的资源,以公司的成本管控为核心,使资源采购和分配能够更加科学合理,减少物资采购过程中的经济损失,从源头上控制成本,增加企业的利润。ERP系统是以信息技术为基础,将企业物质、人力、财务、信息等资源全部整合到一起,使企业的资源管理变得更加系统化,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。

ERP系统具有集成性、先进性、统一性、完整性和开放性等特点。作为一个与信息技术相结合的公司资源管理系统,ERP将财务、物流、人力资源等核心业务全部整合到一起,使公司的内部业务变得更加系统,充分利用现代信息化特点,使公司的管理更加自动化,减少相关工作人员的工作任务,使管理工作能够更为高效地开展。此外,相关人员只需要将企业所有的数据输入ERP系统,便可以在整个公司的范围内应用,各个工作岗位都可以获取信息,保证了数据的共享性和统一性。

总而言之,ERP对企业改善业务流程和提高核心竞争力具有显著作用。

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一、传统物资采购管理的缺点

①供销管理监督欠缺

目前,大多数企业在物资采购与管理的过程中,物资的采购和调配都是由一个部门来完成的,这个部门被称为供销科。在日常的物资采购与管理过程中,供销科不仅要负责物资的采买、封装、管理,还要对物资的流出进行记录,即供销科整个工作流程不仅要包括供销商的选择及采购计划的制订,还包括最后的入库统计,这导致供销科的工作极为烦琐复杂。

②信息共享程度较弱

在传统的物资采购流程中无法实现采购信息共享,同时也给采购环节埋下了许多经济安全隐患,一旦某个环节出现错误,便难以追溯这些错误的起源。将物资采购的整个过程完全放到一个人手中,物资的价格与质量也皆在谈判员的权衡之中,这样的形式会使企业在物资的采购过程中损失一部分成本效益,不利于进一步提升企业的经济效益。

③预防控制意识不强

传统的采购系统无法对供应商进行有效的甄别与筛选,也无法核实某些物资供应商的口述是否属实,这会导致采购管理过程中无法对物资的质量进行事前防控,一旦采购的物资出现问题,就只能进行事后的控制和补救。

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二、ERP系统在物资采购管理中的优势

强化了对各供应商的控制对供应商的控制,ERP系统主要从数量、日期与分批收货3个方面入手,这3点也是大多数企业在采购过程中与供应商交流时容易出现的3大问题。

①ERP系统为供应商在数量方面作出了合理的管控。在传统的采购过程中,通常会出现运送货物数量与合同数量不匹配、实际数量或多或少等现象,面对这种情况,一般是采取宁多勿少的方式来确定收货。而在ERP系统中则采取了具体的控制规则,使交货数量与合同数量能够相互匹配,采用多退少补的方式,在下一次货物交付时进行物资补退,减少了员工在清点数量时的工作量。

②ERP系统在物资的交期方面可以实现严格的把控。一般而言,物资交货日期对企业的运作有极为重要的影响,在物资采购计划中,交货时期需要适应物资调配及项目运作。如果交货时间过于提前,就会对货物的储存造成很大的压力;如果交货时间过于延迟,则可能会导致后续项目延误。在ERP系统中,可以通过管理员设置来确定提前或延后物资交付的具体时间,这不仅可以为企业调整生产提供缓冲时间,还能保证货物在规定时间内送到,保障公司的项目运作与后续收益。

③ERP系统还可以针对分期收货进行管理。利用ERP系统,可以使分期收货的过程中对每一期的产品交付数量都能及时验证,如果出现分期交货中紧急情况下的调整,ERP系统也能使相关调配以合理的方式进行,避免分期收货的物资调配问题对企业造成损失。


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