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用户通过微信公众号或支付宝服务号输入企业名称等就可实现开票 —— 使用电子发票好处多

发布时间:2017-06-19 10:43:11

与传统纸质发票相比,电子发票具有无纸化、低能耗、易保存、易查询等优点

运营商、餐饮企业、电子商务企业、互联网出行行业和快递行业对电子发票的接受意愿最为强烈

“传统模式下报销流程繁琐,过去我们每位员工每个月仅报销通讯费就要耗时14分钟,现在使用电子发票就可以一键解决,企业综合成本因此下降90%,运营效率提升30%。”中海汇银集团总经理夏子国这样形容电子发票的优势。

的确,与传统纸质发票相比,电子发票具有无纸化、低能耗、易保存、易查询等优点,早在2013年6月份,京东就曾开出内地第一张电子发票,尽管当时只能作为收付款凭证,并不能用于报销。此后,电子发票的推进一直比较迟缓,但进入2017年,随着移动支付的普及,作为打通“最后一公里”的电子发票开始“飞入寻常百姓家”。

电子发票的推广,得益于政策层面的“松绑”和鼓励。由于电子发票都是增值税发票,在“营改增”正式落地后,包括酒店业、餐饮业在内的服务业商户真正被纳入电子发票的开票范围,今年3月份,国家税务总局发布《关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》,进一步明确重点在电商、金融、快递等行业做好增值税电子普通发票推行工作。

更重要的推动力,则在于互联网巨头看好这一领域。近日,微信与中国联通、用友联合推出通讯费报销的电子发票解决方案。支付宝事业群副总裁邹亮同样表示,电子发票是蚂蚁金服近期重点开放的能力之一,目前杭州肯德基、北京乐友等线下商户已经可以为用户开出电子发票。

互联网巨头的参与,大大降低了电子发票的用户教育成本。截至今年4月底,浙江省共有使用电子发票的纳税人723户,累计开具电子发票3487.65万份。浙江省国税局货物劳务税处副处长裘耀华坦言:“在电子发票的推广中,教育用户成本很高,如果你再让他们下一个新的APP,接受度就更低了。”

与此同时,包括微信和支付宝在内,“超级入口”的入局,也带来了互联网巨头们的整体连接能力。微信行业合作部行业合作总监杨光表示:“过去,企业员工的办公桌上往往都有个票据夹,把各类发票等统统放在里面以备报销。如今,微信电子发票解决方案把这个票据夹‘挪’进了微信卡包里,通过微信公众号、卡包、扫一扫、企业号等提供的整体连接能力,可以实现电子发票收纳、归集、流转、报销、入账的无缝衔接,解决传统报销中需要手工填单贴票、电子发票重复提交、电子发票报销状态不能及时同步的3大痛点。”

从具体应用方式来看,如今电子发票的开具方式颇为便捷,用户直接通过微信公众号或支付宝服务号等入口进入,输入企业名称等内容开票,电子发票可以直接保存在微信卡包或者支付宝“发票管家”中,再对接微信企业号或者企业自身的移动办公应用申请报销、查询报销状态。

电子发票在哪些行业推广最快?杨光介绍说,运营商、餐饮企业、电子商务企业、互联网出行行业和快递行业对电子发票的接受意愿最为强烈,“拿快递来说,头部的客户一天有几百万的单量,电子发票意味着成本的降低和效率提高,在互联网出行领域,如果没有电子发票,许多企业端业务很难获得”。

不过,也有不愿透露姓名的业内人士表示,尽管和传统纸质发票相比,电子发票有不少优势,但目前的推广仍面临一些阻力。“出票方其实无所谓,但让受票方接受电子发票阻力还是挺大的。一方面,现在纸质发票还在,如果再把电子发票加入流程,对财务人员来说,意味着工作量的增加;另外一方面,传统企业有30%的财务人员平时工作就是纸质发票的验真归档,一旦全面普及电子发票,这些人就有失去工作的风险。”

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